Coimbra ITS - ProjectSys

ProjectSys munkaszámos projektnyilvántartó rendszer

A ProjectSys szolgáltató vállaltoknak készült ügyviteli modulrendszer, mely munkaszámos rögzítés alapján rendezett dokumentumkezelést tesz lehetővé. A szoftver nyilvántartja

az iktatásokat (levelezés, posta, stb.),
az ajánlatokat,
a megrendeléseket,
a szerződéseket, és
a teljesítésigazolásokat

mind megrendelői, mind alvállalkozói szerepkörben.

A bizonylatok egymásra hivatkoznak, a szoftver pedig figyelmezteti a felhasználókat, illetve a vezetőket, hogy milyen dokumentumok hiányoznak egy-egy projektből. A ProjectSys segítségével egyedi lekérdezések és listák készíthetők az összegyűlt adatokból. Minden táblázat, nyomtatás exportálható Microsoft Excelbe, OpenOffice-ba, vagy szöveges adatbázisba, illetve egy gombnyomásra PDF vagy képfájl készíthető.

A dokumentumok a Projektközpontban is jelen vannak, ahol a pénzügyi eredmény is látható. A rendszer a számlákból főkönyvet tud csinálni, a teljes könyvelési folyamatot elvégzi az automatikus könyvviteli modul.

A ProjectSys több éve sikeresen működő szoftver, mely maximálisan elősegíti a projektek folyamatainka átláthatóságát, visszakereshetőségét és ellenőrzését.

Jellemzők

Struktúrába rendezett dokumentumkezelés
Projektek dokumentációjának felügyelete
Pénzügyi eredményesség kimutatása
Digitalis dokumentum archiválás
Sys keretrendszer tagja

Közös funkciók

Számlalistá
Pénzügyi nyilvántartás: tartozáslista
egyenleg közlés, fizetési felszólítá
Főkönyv és tárgyieszköz nyilvántartás

Egyedi eszközei

Adminisztrációs hiányok kimutatása
Iktatások, ajánlatok, megrendelések,
szerződések, teljesítésigazolások nyilvántartása
mind megrendelői, mind alvállalkozói
szerepkörben
Projektek áttekintő nézete
Dokumentumok kapcsolatának rögzítése
automatikus adatátadással
Dokumentumok felvételekor automatikus
adatátvétel
Dokumentumok képének tárolása
Fájlok csatolása

Kérje árajánlatunkat munkaszámos ügyviteli rendszerre! A szoftver elérhető SaaS konstrukcióban is, mely esetben szofvert, mint szolgáltatást vásárolhat tőlünk (nincs beruházás, csak kiszámítható havidíj, mely költségként elszámolható)!